É CONSIDERADO FASE DE PREVENÇÃO E PREPARAÇÃO, QUANDO O NÍVEL DO RIO ESTA NORMAL ATÉ 4 METROS.
NESTA FASE, DE ACORDO COM O PALNO DE DEFESA DE ENCHENTE, CADA DEPARTAMENTO DEVE:
PREFEITO MUNICIPAL.
Participar das reuniões do COMDEC;
- Dar apoio aos membros do COMDEC, capacitando e equipando-os;
- Disponibilizar no orçamento do município, dotação orçamentária para cobrir despesas emergenciais das atividades da Defesa civil;
- Requisitar bens particulares cadastrados pelo COMDEC, para apoio das missões de socorro aos atingidos.
COORDENADORIA DE DEFESA CIVIL.
Manter o plano atualizado e difundi-lo aos membros do Conselho;
- Realizar reuniões de mobilização, informação e orientação aos membros do conselho;
- Instruir a população em área de risco a efetuar a retirada de seus bens de forma organizada e independente;
- Formalizar documento de “Resistência de Desocupação”, a ser assinado por pessoas que não atendem a ordem de desocupação pela Defesa Civil;
- Fazer a manutenção preventiva dos equipamentos existentes da Defesa Civil e comprar novos equipamentos de acordo com a necessidade (barcos motorizados, bateiras e/ou canoas, coletes salva vidas, equipamentos de comunicação, capas de chuva, coletes identificados, lanternas, entre outros);
- Instalar geradores de energia nos principais abrigos de atendimentos aos desabrigados, de alimentação e de saúde;
- Construir poços artesianos em locais estratégicos para atendimento aos atingidos, dentro das necessidades;
- Nomear coordenadores dos abrigos de apoio aos desabrigados;
- Definir um local em cada ponto isolado, nomeando um líder que será o contato com o abrigo de atendimento assistencial e de saúde, responsabilizando-se no controle e distribuição de mantimentos e medicamentos aos atingidos de sua abrangência;
- Formar e capacitar equipes de salvamentos às vitimas com barcos a motor, de acordo com a necessidade;
- Providenciar uma cozinha para alimentação dos voluntários e membros do COMDEC, na fase de alerta e na fase de reconstrução, nomeando um responsável para coordenar e compor sua equipe de cozinheiros, auxiliares de cozinha e faxineiros;
- Manter contato com os Centros de Operações das Barragens;
- Manter contato com os agentes de previsões meteorológicas;
- Cadastrar entidades e voluntários;
- Cadastrar caminhões e equipamentos de particulares para apoio das missões de socorro;
- Criar vias alternativas de apoio aos atingidos;
- Vistoriar os helipontos, priorizando o do Posto de atendimento à Saúde;
- Preparar as instalações do COMDEC, na Secretaria de Educação, para fazer frente à situação de emergência ou calamidade pública;
- Inspecionar os abrigos de alojamento aos desabrigados, postos de atendimento assistencial e postos de atendimento a saúde, e criá-los de acordo com a necessidade
EQUIPE DE COORDENAÇÃO DOS ABRIGOS.
COORDENADOR (Para cada Abrigo)
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Formar sua equipe de apoio, orientando-os sobre suas funções no Abrigo;
- Inspecionar junto ao COMDEC os Abrigos de Apoio aos desabrigados, verificando suas condições de atendimento.
POLÍCIA MILITAR.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de seu efetivo e equipamentos, em pontos estratégicos do município, para melhor desenvolver as suas atividades.
POLÍCIA CIVIL.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de pessoal e equipamento em locais estratégicos, para melhor desenvolver as suas atividades.
CENTRAIS ELÉTRICAS DE SANTA CATARINA –CELESC.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Elaborar o levantamento das áreas sujeita a corte de fornecimento de energia elétrica, visando à manutenção dos locais de apoio aos abrigos assistenciais, de desabrigados, Centro de Operações de Defesa civil, informando ao COMDEC com que nível o fornecimento de energia será suspenso nos locais acima citados.
COMPANHIA CATARINENSE DE ÁGUAS E SANEAMENTO – CASAN.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Realizar campanha educativa sobre como obter a purificação da água, limpeza de caixa da água, racionamento, principalmente na fase de reconstrução;
- Instalar hidrante em pontos estratégicos para abastecimento de caminhão tanque;
- Informar ao COMDEC com que nível é suspenso a captação e o fornecimento, e qual a duração do reservatório
CÂMARA DE VEREADORES.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Definir um local seguro para guardar os equipamentos e móveis da Câmara de Vereadores.
SECRETARIA MUNICIPAL DA PROMOÇÃO SOCIAL, E HABITAÇÃO.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Cadastrar e orientar voluntários para auxiliarem os trabalhos assistenciais na fase de resposta, e de reconstrução;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de pessoais e voluntários em locais estratégicos definidos pelo COMDEC, para melhor desenvolver as suas atividades assistenciais;
- Definir um local seguro para guardar os equipamentos e móveis da Secretaria e Casa da Cidadania no período da enchente.
SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS, TRANSPORTES E SERVIÇOS URBANOS.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de pessoal e equipamento em locais estratégicos, para melhor desenvolver as suas atividades.
- Cadastrar máquinas e equipamentos de particulares com custos definidos para auxiliarem os trabalhos de limpeza;
- Organizar equipes para limpeza de vias e prédios públicos das áreas atingidas;
- Fazer a preservação das vias alternativas de apoio aos atingidos, definidas pelo COMDEC;
- Executar a manutenção preventiva dos equipamentos da Secretaria;
- Estoquear em reservatórios específicos, ou definir se possível local para compra de combustíveis, para abastecimento de viaturas, equipamentos, e especialmente os barcos motorizados a disposição do COMDEC.
SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE, E BEM ESTAR SOCIAL.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de pessoal e equipamentos em locais estratégicos definidos pelo COMDEC, para melhor desenvolver as suas atividades.
- Cadastrar e orientar voluntários para auxiliarem os trabalhos nos postos de atendimento na fase de emergência e resposta, e de reabilitação e reconstrução;
- Realizar campanhas preventivas, orientando como evitar contaminações de doenças em virtudes da enchente;
- Instruir as agentes comunitárias de saúde a orientar as famílias em adquirir medicamentos suficientes no período da enchente;
- Definir um local seguro para guardar os equipamentos e móveis da secretaria e postos de saúde no período da enchente.
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, CULTURA E ESPORTES.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Realizar campanhas educativas em parceria com o COMDEC nas escolas e nas comunidades, com o objetivo de reduzir a incidência dos desastres, e minimizar os danos e prejuízos consequentes;
- Cooperar com o COMDEC, indicando seus funcionários a auxiliarem os trabalhos da Defesa Civil;
- Definir um local seguro para guardar os equipamentos e móveis de cada estabelecimento de ensino no período da enchente.
SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS PÚBLICAS.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de pessoal nos locais de atendimento assistenciais definidos pelo COMDEC, para coordenar as compras de mantimentos aos atingidos;
- Definir local para comprar mantimentos e medicamentos para o atendimento dos atingidos no período da enchente;
- Definir um local seguro para guardar os equipamentos e móveis da Prefeitura no período da enchente.
SECRETARIA MUNICIPAL DA AGRICULTURA, COMÉRCIO E TURISMO.
- Participar das reuniões do COMDEC;
- Cadastrar caminhões tanque e equipamentos agrícolas de particulares, com custos definidos, para auxiliarem os trabalhos de limpeza e abastecimento de água potável;
- Elaborar planejamento específico, visando à mobilização e distribuição de pessoal e equipamentos em locais estratégicos, para melhor desenvolver suas atividades, priorizando o atendimento médico-veterinário;
- Definir um local seguro para guardar os equipamentos e móveis da Secretaria.